Hva? Budsjettet skal gi en oversikt over forventede inntekter og utgifter. Et budsjett for lokallaget strekker seg gjerne over et halvt eller ett år. Et prosjektbudsjett er et godt verktøy dersom man skal lage en hyttetur, Deltakursrekke, e.l.
Hvorfor? Et budsjett hjelper til med planlegging og å holde oversikt, og er kjempeviktig når du skal søke støtte og penger til å gjøre de tingene du har lyst til. Den som mottar søknaden vil gjerne se hva pengene er ment å brukes til før de vil gi dere penger!
Hvordan? Det er lokallagenes årsmøter som skal vedta budsjettene. Budsjett ogårsplan henger nøye sammen og bør utformes sammen. En årsplan er en oversikt over arrangementer, medlemsmøter, styremøter, etc som kommer i den neste året.
Budsjettet er pengene - årsplanen er aktivitetene.
Budsjettmal finner duHER.
Et enkelt budsjettoppsett for lokallaget kan se slik ut:
|
|
Inntekter |
Utgifter |
Resultat |
|
|
|
|
|
|
Driftstilskudd fra HEF lokallag |
50 000 |
0 |
50 000 |
|
Driftsmidler HU sentralt |
2 000 |
0 |
2 000 |
|
Aktivitetsmidler HU sentralt |
20 000 |
0 |
20 000 |
|
Sum generelle inntekter |
72 000 |
0 |
72 000 |
|
|
|
|
|
|
Aktiviteter |
|
|
|
|
Årsmøte |
0 |
2 500 |
2 500 |
|
Styremøter |
0 |
0 |
0 |
|
Deltakurs våren 2008 |
3 000 |
5 000 |
-2 000 |
|
Teaterturer våren 2008 |
1 000 |
1 000 |
0 |
|
Hyttetur våren 2008 |
5 000 |
7 000 |
-2 000 |
|
Sommertur |
0 |
20 000 |
-20 000 |
|
Deltakurs høsten 2008 |
3 000 |
5 000 |
-2 000 |
|
Teaterturer høsten 2008 |
1 000 |
1 000 |
0 |
|
Hyttetur høsten 2008 |
5 000 |
7 000 |
-2 000 |
|
Sum aktiviteter |
18 000 |
43 500 |
-25 500 |
|
|
|
|
|
|
Driftsresultat |
90 000 |
43 500 |
|
|
Sum årsresultat |
90 000 |
43 500 |
46 500 |
De største arrangementene kan det ofte være greit å lage egne budsjetter for, altså et prosjektbudsjett. Det kan se slik ut:
|
HYTTETUR 10 stk |
Inntekter |
Utgifter |
Resultat |
|
Aktivitetsmidler fra HU |
2000 |
|
+2000 |
|
Prosjektstøtte HEF lokalt |
3000 |
|
+3000 |
|
Egenandeler (10 x 300) |
1500 |
|
+1500 |
|
Reisekostnader (10 x 148,-) |
|
1480 |
-1480 |
|
Leie av hytte |
|
2500 |
-2500 |
|
Mat og diverse |
|
3000 |
-3000 |
|
Sum prosjektresultat
(Overføres til driftsbudsjetett) |
6500 |
6980 |
-480 |
Publisert 23.09.2009