Last nedSjekklista for arrangement (word)
Dette er en generell sjekkliste over de fleste ting for de fleste typer arrangementer. Ikke alt er like relevant hver gang, men les igjennom hele lista - kanskje er det noe du har glemt? Punkter merket med $ koster sannsynligvis penger.
Hvordan bruker du sjekklista:
1) Utpek en hovedansvarlig for arrangementet. Skriv også ned hvem som skal være involvert i arrangementet.
2) Fyll ut alle punktene du syns er relevante:
Sak/oppgave: Huskeliste. Bytt eventuelt ut punktene.
Info: Svar på spørsmål, kommentarer, ting du må huske på, tips, etc.
Ansv: En som har ansvar for å gjennomføre punktet
Involv: Alle som skal hjelpe til med å gjennomføre punktet
Frist: Siste frist for når punktet skal være utført
Status: Kryss av når punktet er OK.
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
Hva skal skje? |
|
|
|
|
|
|
Hvor skal det skje? |
|
|
|
|
|
|
Dato? |
|
|
|
|
|
|
Klokkeslett? |
|
|
|
|
|
|
Varighet? |
|
|
|
|
|
|
Medarrangører / samarbeidspartnere? |
|
|
|
|
|
|
Annet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
Lage budsjett for aktiviteten |
|
|
|
|
|
|
Søke om penger for aktiviteten |
|
|
|
|
|
|
Avtale husleie for lokalet |
$ |
|
|
|
|
|
Leie av spesialutstyr og personer |
$ |
|
|
|
|
|
Annet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
Lage plakater og flyers |
$ |
|
|
|
|
|
Henge opp plakater og flyers |
|
|
|
|
|
|
Lage og trykke program |
$ |
|
|
|
|
|
Pressemelding/foto |
|
|
|
|
|
|
Oppdatere lokallagsnettside |
|
|
|
|
|
|
Sende mail/sms til hele lokallaget |
$ |
|
|
|
|
|
Annonsere i lokalavis |
$ |
|
|
|
|
|
Annet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
Pynting av lokale |
$ |
|
|
|
|
|
Dele ut program for kvelden |
|
|
|
|
|
|
Gjøre/holde avtale med media |
|
|
|
|
|
|
Billettsalg i lokalet |
|
|
|
|
|
|
Salg av mat og drikke |
$ |
|
|
|
|
|
Informere om HU og neste arrang. |
|
|
|
|
|
|
Annet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(kan være en foredragsholder, artist, professor, etc)
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
Avtale med gjesten |
|
|
|
|
|
|
Reise/hotell |
$ |
|
|
|
|
|
Ankomst og avreise ? tid og sted: |
|
|
|
|
|
|
Transport til lokalet for gjesten |
$ |
|
|
|
|
|
Honorar |
$ |
|
|
|
|
|
Mat og drikke for gjesten |
$ |
|
|
|
|
|
Være vertskap for gjesten |
|
|
|
|
|
|
Annet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
Rydde etter aktiviteteten |
|
|
|
|
|
|
Gjøre opp kassa for billetter |
|
|
|
|
|
|
Gjøre opp kassa for matsalg |
|
|
|
|
|
|
Sende inn nye innmeldinger til HU |
|
|
|
|
|
|
Levere tilbake spesialutstyr |
|
|
|
|
|
|
Evaluere aktiviteten |
|
|
|
|
|
|
Annet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sak/oppgave |
Info |
Ansv. |
Involv. |
Frist |
Status |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|