Folk vil komme på arrangementet ditt - hvis de bare får vite om at det skjer! Den vanligste grunnen til at arrangementer er dårlig besøkt er at ingen vet at de går glipp av noe - de har rett og slett ikke fått informasjonen de trenger. Informasjonsarbeid er kjempeviktig!


Vanlige kommunikasjonsfeil

• Plakater uten tid og sted - En klassiker!
• "I kveld er det medlemsmøte i Humanistisk Ungdom" - Presenter heller et arrangement med en kul tittel og at det er et åpent møte.
• "Les mer på nettsidene våre" - Og så glemmer vi å oppdatere sidene...
• "Humanistisk Ungdom må dessverre avlyse møtet. Velkommen på vårt neste møte som er..." - Lappen mange GLEMMER å henge opp på døra der et møte skulle ha vært...

HUSK å fortelle: Hva skjer? Hvem er gjest? Når og hvor? Hvem er arrangør?

MINIMUM av PR før et arrangement:

• Send e-post til alle medlemmene i lokallaget
• Heng opp plakater på skoler og butikker
• Legg ut flyers på cafeer etc
• Skriv om arrangementet på nettsiden
• Forsøk å få inn en notis i lokalavisa
• Snakk med vennene dine
• + + +
  

Tidslinje for PR-arbeid for små arrangementer:
Store arrangementer, som hyttetur, konsert, leir, etc. krever enda bedre tid! 

I god tid	Lag en halvårsplan og fordel arrangementsansvar
4 uker før	Ordne alt med evt gjest og få godkjent presentasjonsteksten
2 uker før	Lag plakater og flyers om arrangementet Lag nettside om arrangementet
1 uke før	Heng opp plakater og del ut flyers Forsøk å få inn en notis i lokalavisa dagen før arrangementet
Dagen før	Del ut flere flyers Send e-post med påminnelse til alle medlemmer i lokallaget

 Tenk på hvilke mediekanaler som egner seg for ditt arrangement!