Veldig kort fortalt er en årsberetning lokallagets korte oppsummering av året som har gått. Årsberetningen lages av lokallagsstyret.
INNHOLD
Den bør inneholde informasjon om:
- hvem som har sittet i styret
- hva lokallaget har gjort: styremøter, aktiviteter for medlemmer, aksjoner, deltakelse på andre arrangementer
- evt. planer som ikke ble gjennomført (litt mer "valgfritt" å ha med dette, men det kan være greit for historien, for å senere kunne lære av tidligere feil)
Det er en fordel om årsberetningen er kort, en til to sider er helt ok!
Det er viktig å tenke at man
a) kan "selge inn" HU som organisasjon gjennom å vise at det skjer noe
b) skal skrive slik at de som verken kjenner laget eller aktivitetene skjønner hva det dreier seg om
Årsberetningen signeres av lokallagslederen - og gjerne av resten av styret også...
LESERE
Først og fremst skal medlemmene som kommer på lagets årsmøte få lese den og diskutere den i møtet.
Det er også lurt om årsberetningen sendes til lokallagets regionkontakter, HEF-lokallaget og HEFs nærmeste fylkeskontor, så de er orientert om hvordan det står til med dere.
Ofte kan også årsberetninger brukes som vedlegg til søknader om støtte til f.eks. HEFs lokallag eller kommunen, så det er greit at språket ikke blir altfor uformelt... Det er uansett et dokument som skal oppbevares for historiens skyld.